Privacyverklaring PureFem 

PureFem respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens PureFem verwerkt, met welk doel, hoe PureFem vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. De verwerking van persoonsgegevens valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is PureFem, gevestigd te (7904 AA) Hoogeveen, aan de Zenithlaan 5 e en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 93653565. De rechtsgeldig vertegenwoordiger betreft mevrouw E. Sluiman.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met PureFem via info@purefem.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

PureFem verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. 

PureFem verwerkt jouw persoonsgegevens indien je deze gegevens actief aan PureFem verstrekt. PureFem verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met PureFem hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van PureFem te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen. 

Welke persoonsgegevens verwerkt PureFem?

Communicatie

Wanneer je contact opneemt met PureFem, kunnen jouw bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Deze gegevens worden verwerkt om je zo goed mogelijk te kunnen helpen bij het beantwoorden van je vragen en verzoeken. 

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Dossier (in geval van therapeutische behandelingen (CAT))

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat PureFem een dossier aanlegt (op grond van de WGBO). Jouw dossier kan algemene persoonsgegevens (zoals je voor- en achternaam, adresgegevens, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer), gegevens over je gezondheid en gegevens over uitgevoerde behandelingen en onderzoeken bevatten. PureFem gaat zorgvuldig om met jouw persoonlijke en gezondheidsgegevens en heeft ook een wettelijke geheimhoudingsplicht met betrekking tot deze gegevens. Deze geheimhouding wordt ook aan derden opgelegd. Onbevoegden hebben geen toegang tot deze gegevens.

De gegevens uit jouw dossier kunnen ook worden gebruikt voor de volgende doeleinden: financiële administratie (het opstellen van een factuur en indien je de factuur niet tijdig voldoet, een incassotraject starten) en/of leveren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien PureFem vanwege een andere reden gebruik wil maken van persoonsgegevens uit jouw dossier, zal PureFem altijd expliciet om jouw toestemming vragen.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst/wettelijke verplichting.

Uitvoering overige dienstverlening

Om het mogelijk te maken dat PureFem diensten en/of (digitale) producten kan leveren, kunnen jouw bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Zonder deze gegevens kan PureFem haar dienstverlening niet deugdelijk uitvoeren. 

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Facturen en financiële administratie

Voor het verwerken van facturen ten behoeve van de Belastingdienst verwerkt PureFem jouw bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens. Deze gegevens zijn nodig voor het opstellen van de factuur en indien je de factuur niet tijdig voldoet, een incassotraject te starten. 

Wettelijke grondslag; uitvoering van de overeenkomst /wettelijke verplichting. 

Nieuwsbrieven

Om ervoor te zorgen dat je de nieuwsbrieven van PureFem kan ontvangen, verwerkt PureFem jouw voor- en/of achternaam en e-mailadres. Wanneer je je uitschrijft voor de nieuwsbrieven, worden deze gegevens direct verwijderd.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Klachten 

Wanneer je een klacht hebt over de dienstverlening van PureFem, kunnen jouw bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Deze gegevens verwerkt PureFem om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen gedurende de overeenkomst. 

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Recensies

Om het mogelijk te maken om een recensie te kunnen plaatsen op de website of social media van PureFem, kan je voor- en/of achternaam worden verwerkt. Recensies kunnen ook geanonimiseerd worden geplaatst. 

Wettelijke grondslag: toestemming. 

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die PureFem verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn (artikel 5 AVG). De bewaartermijn van het dossier is 20 jaar (op grond van de WGBO), vanaf het tijdstip waarop de laatste wijziging in het dossier heeft plaatsgevonden, tenzij er een andere wettelijke bewaartermijn is, als dit noodzakelijk is voor goede hulpverlening of als de gegevens van groot belang zijn voor iemand anders. Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra PureFem een verzoek tot verwijdering van jou heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden/juridische openbaarmaking 

PureFem deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. 

PureFem zal informatie die wordt verzameld, gebruikt of ontvangen openbaar maken indien vereist of toegestaan door de wet, zoals om te voldoen aan een dagvaarding of een vergelijkbare juridische procedure, wanneer openbaarmaking noodzakelijk is om de rechten van PureFem en/of derden te beschermen, jouw veiligheid of die van anderen te beschermen, fraude te onderzoeken of te reageren op verzoeken van de overheid. 

PureFem zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van PureFem een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten, indien dit nodig is. Door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst zorgt PureFem voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. PureFem blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. PureFem zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.  

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld: 

• ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld post- en bezorgdiensten, softwarebedrijven (e-mailmarketingsoftware, community software etc.);
• IT-partners, die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
• incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien dit noodzakelijk voor het incasseren van vorderingen van PureFem;
• betaaldiensten en -systemen;
• boekhoudprogramma/boekhouder;
• telecommunicatie.

Geautomatiseerde besluitvorming 

De persoonsgegevens waar PureFem mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. PureFem neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen. 

Jouw privacyrechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens: 

• het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
• het recht op toegang (artikel 15 AVG);
• het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
• het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
• het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
• het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
• het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
• rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar info@purefem.nl. PureFem zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Als PureFem niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. PureFem is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

PureFem wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: 

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap. 

Social media buttons

Op de website van PureFem zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken zoals Instagram en Facebook. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door de partijen zelf. PureFem raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. PureFem heeft daar geen invloed op.

Cookies
PureFem maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie. De website maakt gebruik van noodzakelijke cookies. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens en zijn essentieel voor de werking van de website. Zo gebruikt de website de cookie XSRF-TOKEN, die de website helpt te beschermen tegen bepaalde type softwareaanvallen. Deze cookie wordt maximaal 2 dagen bewaard.

Cookies die niet uiterst noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst nadat je daar toestemming voor hebt gegeven. Zodra je alle cookies accepteert, geef je PureFem toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. Dit dient per browser en per apparaat te gebeuren. Bij het verwijderen van cookies kunnen functies op de website minder goed werken. 

Beveiliging 

PureFem neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met PureFem.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die PureFem verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. PureFem aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden. 

Wijziging in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16 juli 2024. PureFem heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen en aan te vullen. Op de website van PureFem vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop PureFem jouw persoonsgegevens verwerkt, dan word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.